اساسنامه
اتحادیه
انجمن های
افغانها در
هالند
فصل
اول
احکام
عمومی
ماده
اول: این
اساسنامه
بمنظور تنظیم
امور اتحادیه
انجمنهای
افغانها در
هالند با در
نظرداشت موازین
قبول شدۀ
بین المللی و
قوانین نافذِ
هالند وضع
گردیده است.
ماده
دوم: اتحادیه
انجمن های
افغانها یک
نهادِ دائمی
اجتماعی و
صنفی میباشد که
توسطِ نهادها
و انجمن های
افغانها
تشکیل شده وبه
مثابه خانه
مشترک تمام
افغانهای
مقیم کشور
هالند ایفای
خدمت
مینمایند.
ماده
سوم: اتحادیه
انجمن های
افغانها در
هالند متکی به
اصل بیطرفی
کامل در امورحزبی
و گروهی، مذهبی،
زبانی،
ملیتی،محلی،
منطقوی، نژادی
وجنسی ایجاد
شده است و از
این به بعد در
این اساسنامه
بنام اتحادیه
یاد میگردد.
ماده چهارم: مقر
وآدرس رسمی
این
اتحادیه شهرِ ............................
میباشد!
فصل دوم
هدف تشکیل
ماده
پنجم: دفاع
ازمنافع
قانونی و حقوقی
افغانها، نگهداری و
پیشتبانی از
ارزشها، سنن و
افتخارات
ملی، فرهنگی
و وحدت ملی
جامعه
کثیرالملت
افغانی در
کشور هالند.
ماده
ششم: تقویه
روحیه اتحاد
با همی، تشریک
مساعی و وحدت
و همبستگی در
بین کلیه نهاد
های عضو این
اتحادیه و تأمین
روابط نیک و
همکاری
متقابل و
متساوی با آنها.
ماده
هفتم: معرفی
و ترویج جهاتِ
مثبت کلتور و
عنعنات کشور
هالند در بین
افغانها به
منظور تحقق هر
چه بیشتر
پروسهٌ شهروندی
شدن
(انتگراسیون).
ماده
هشتم: فراهم
آوری کمک و
انجام
رهنمایی برای
انجمن های
محلی
عضووافغانهای
متقاضی
پناهنده گی و
حل مسایل در
عرصه
کاریابی،
کسبِ
تحصیلاتِ
کوتاه مدتِ
مسلکی یا
تخصُصی، حل
مشکلاتِ
اجتماعی،
حقوقی و اداری
شان نظر به
امکانات
اتحادیه و
مساعی در راه
شرکت داوطلبانه
افغانها درپروسه
باسازی و
احیای مجدد
افغانستان.
ماده
نهم: پخش
و نشر برنامه
های کاری،
بازتاب خدمات
فرهنگی و اجتماعی
و انعکاس
نظریاتِ
انجمن های عضو
از طریق وسایل
اطلاعات جمعی
(جریده، مجله،
اوراق
تبلیغاتی و
برنامه های
رادیو
تلویریونی).
ماده
دهم: تدویر و
راه اندازی
محافل، گردهم
آئی ها، سمینارها،
جشن ها و
اعیادِ ملی و
مذهبی و
فعالیت های
فرهگی و
کلتوری.
ماده
یازدهم: نماینده
گی در سطح ملی
کشور هالند از
جناب کلیه
انجمن ها و
نهادهای عضو
با ارگان های
دولتی، غیر
دولتی و بین
المللی.
ماده
دوازدهم: ایجاد
و گسترش
مناسبات
دوستی و
فرهنگی با ارگانهای
ذیربط هالندی
و سایر نهاد
های پناهنده گان
خارجی در
هالند.
ماده
سیزدهم: انجام
سایر خدمات و
فعالیت هائیکه
موافق به
اهدافِ این اتحادیه
بوده وازطرف
مجمع عمومی
تصویب گردیده
باشد.
فصل سوم
عضویت
ماده
چهاردهم:
عضویت در این
اتحادیه
داوطلبانه
بوده و هر
انجمن یا
نهادِ افغانی
که رسماً
وثیقه(راجستر)
شده باشد و
اساسنامه این
اتحادیه را
بپذیرد
میتواند بدون
ِ قید و شرط در آن
کسبِ عضویت
نماید.
منظوری
عضویت از
جانبِ هیأتِ
رهبری
اتحادیه
تصویب و صادر
میگردد.
هر
عضو اتحادیه
میتواند
توسطِ هیأ تِ
رهبری اتحادیه
تصویب و صادر
میگردد.
ماده
پانزدهم: هر
عضو اتحادیه
میتواند
توسطِ
نماینده یا نماینده
گان ِ خویش در
مجمع عمومی
عمومی اتحادیه
اخذِ موقِف
نموده و در
تصمیم گیری و
فیصله های
اتحادیه با حق
ِ مساوی با
سایر اعضأ
سهیم گردد.
ماده
شانزدهم: سلبِ
عضویت در
اتحادیه به
دلائل ِ زیر
صورت میگیرد:
1- در
صورتیکه
تغیراتِ
احتمالی در
اساسنامه یا
مرامنامه
عضو، تناقض با
موادِ این
اساسنامه قرار
گیرد.
2- در
صورتِ انحلال
ِ رسمی انجمن
ِ عضو.
3- در
صورتِ تقاضای
کتبی انجمن ِ
عضو مبنی بر
فیصله ای که
از طرفِ مجمع
عمومی آن به اکثریتِ
آراء صادر شده
باشد.
قطع ِ
عضویت از
اتحادیه جزء
صلاحیتِ هیأ
تِ رهبری
میباشد.
فصل چهارم
تشکیلات
اتحادیه
ماده
هفدهم:
ارگانهای
رهبری و اداری
اتحادیه شامل
مجمع عمومی،
هیأتِ رهبری،
هیأتِ بررسی
امورِ مالی و
شورای مشورتی
میباشد:
1- مجمع
عمومی: این
مجمع مشتمل بر
تمام نماینده
گان انجمن ها
و عالیترین
مقام با
صلاحیت در این
اتحادیه میباشد.
2- مجمع
عمومی این
اتحادیه به
طور عادی و
فوق العاده
تدویر میگردد.
جلسات عادی در
پایان هر سال تقویمی
عیسوی و مجمع
عمومی فوق
العاده عندالضرورت
نظر به تقاضای
هیأتِ
اجراییه یا دو
ثلثِ اعضا
دایر میگردد.
3-
مجمع عمومی
عادی دارای
صلاحیت های
ذیل میباشد:
الف:
استماع و
تصویب گزارش
سالانه هیات رهبری
و هیات
بررسی مالی.
ب:
انتخاب و عزل
ِ اعضای ِ هیأ
تِ رهبری
و هیأ تِ
بررسی مالی.
ج:
انتخاب
نماینده
اتحادیه غرض
عضویت در ادارات
مهاجرین
هالندمانندِ
(VON) و غیره.
د:
رسیده گی و
اتخاذ تصمیم
در زمینه موضوعات
شامل آجندأ.
4-
مجمع عمومی
فوق العاده دارای
صلاحیت های
ذیل میباشد:
الف:
تعدیل مواد
اساسنامه.
ب:
انحلال
اتحادیه.
ج:
عضویت و قطع
عضویت در
اتحادیه
اروپایی مهاجرین
افغان.
5- حد
نصاب تدویر
جلسه عادی
پنچاه و یک در
صد واز فوق
العاده هفتاد وپنج
در صد نماینده
گان اعضا
میباشد.
در
صورتیکه این
نصاب در جلسه
اول تکمیل نگردد
مجمع عمومی
بار دوم در
ظرف یکماه
بدون کدام تغیر
در آجندأ
دعوت شده میتواند.
6-
اطلاعیه برای
تدویر مجالس
مجمع عمومی که
در آن روز ،
تاریخ، وقت و
محل واضح باشد
ضم آجندإ مجلس
حد اقل یک
هفته قبل از
دایر شدن جلسه،
عنوانی هر
نماینده
کتباً ارسال
میگردد.
ماده
هژدهم: هیأت
اجراییه
اتحادیه:
1- مجمع
عمومی عادی از
بین نماینده
گان اعضای
اتحادیه به
تعدادِ(7-9) نفر را
برای مدت 2 سال
به صفت هیأت رهبری
انتخاب
میکنند.
اعضای
هیأتِ رهبری برای یک
دوره دیگر نیز
انتخاب شده
میتوانند.
2- هیأتِ
رهبری به حیثِ
ارگان ِ
اجرائیوی
اتحادیه
وظایفِ
مُحوله
رامطابق به
احکام ِ
اساسنامه و
فیصله های مجمع
عمومی در
فاصله بین ِ 2
جلسه مجمع
عمومی عادی
انجام میدهد.
این
هیأت متشکل از
رئیس ،دو
نفر معاونین،
سکرتر مسئول ،
مسئول
ِ مالی و
متباقی اعضای
هیأ تِ رهبری
میباشد، که از
طرف مجمع
عمومی انتخاب
میگردند.
3- هیأتِ
رهبری دارای
وظایف و
صلاحیت های
ذیل میباشد:
الف:
دعوت و تدویر
مجمع عمومی
عادی و فوق
العاده.
ب: تعمیل و
اجرای احکام
اساسنامه و
تصامیم مجمع
عمومی.
ج : ترتیب وارائیه
گزارش
سالانه به
مجمع عمومی
د: طرح،
ترتیب
وتصویبِ لوایح و
پلان کارسالانه
و تطبیق ِ
آنها در عمل.
ه :
تشکیل
کمیسیون های
اختصاصی در
عرصه های کاری
اتحادیه.
م:
سارماندهی و
تدویر محافل
علمی و فرهنگی
مطابق احکام
اساسنامه.
و:
تنظیم برنامه
های نشراتی و
تبلیغاتی از
طریق وسائل
ارتباط جمعی.
4-
تصامیمِ
هیأتِ رهبری
به اکثریت
پنجاه و یک در
صد مدارِ
اعتبار است.
5- رئیس
ِ اتحادیه
صلاحیت دارد
از نام ِ
اتحادیه طبق ِ
احکام ِ
اساسنامه در
مراجع مختلف
نماینده گی
نماید. ریاست
جلسات مجمع
عمومی عادی و فوق
العاده
و هیأ ت
رهبری را دارا
میباشد و تمام
مکاتب،
اسناد، چک ها،
قرارداد ها و
سایر اوراق ِ
اتحادیه را
امضأ میکند.
در
غیاب رئیس،
معاون اول و
در غیاب وی، معاون
ِ دوم دارای
عین
صلاحیت های
رئیس میباشد.
ماده
نوزدهم: هیات
بررسی مالی
اتحادیه :
1- مجمع
عمومی عادی از
بین نماینده
گان اعضای
اتحادیه،
حداکثر 3 نفر
را برای مدت 2
سال بحیث هیأ تِ
بررسی امور
مالی اتحادیه
انتخاب میکند.
هیأتِ مذکور
از فعالیت های
امور مالی
اتحادیه رسیده
گی و بررسی
مینماید و گزارش
سالانه خود را
به مجمع
عمومی
تقدیم میدارد.
2- هیات
بررسی امورِ
مالی اتحادیه
بملاحظه
و
مطالعه
اسناد، داد و
ستد مالی، وضع
خزانه و صورت
حساب مُرتبه
هیأ تِ رهبری
گزارش سال
مالی خود را
ترتیب و به-
مجمع عمومی
عادی
تقدیم میدارد.
ماده
بیستم:
شورای مشورتی
اتحادیه:
1- این شورا
متشکل از
روئسای انجمن
ها و نهادهای
عضوء اتحادیه
میباشد که حد
اقل در هر 3 ماه
یک مرتبه به
اشتراکِ
هیأتِ رهبری و
هیأتِ بررسی امور
مالی تشکیل ِ
جلسه میدهند.
2- شورای مشورتی
وضع جاری و
مطالبِ
پیشنهادی
جلسه را طور ِ
همه جانبه
موردِ رسیدگی
و ارزیابی
قرار میدهد،
مشوره های
مئوثر و مثبت
را در زمینه
تسهیلاتِ کار
و بهبودِ
خدماتِ
اتحادیه
جستجو و فراهم
میدارد.
3- اعضای شورای
مشورتی وظیفه
دارند تا در
زمینه تصمیم
گیری در عرصه
تحقق اهداف و
پلان کار
اتحادیه سهم
گیری فعال و
همبستگی
دائمی انجمن
خوش را تمثیل
و تعمیل نمایند.
فصل پنجم
امور مالی
و حقوقی
ماده بیست
و یکم: این
اتحادیه
بخاطر تقویه
بنیه مالی
خویش، جهت
اجرای اهداف و
انجام خدمات
سودمند به
اعضا از منابع
مالی ذیل
استفاده
میکند:
1- حق العضویتِ سالانه،
امداد و کمک
های مالی اعضأ.
2- جلب کمک های
مالی
از منابع و مراجع
مختلف.
3-عوایدیکه از
مدرکِ عریضه
خدمات
اتحادیه به
دست می آید.
ماده بیست
و دوم: سال
مالی
اتحادیه، سال
تقویمی عیسوی
میباشد.
مسئول امور
مالی اتحادیه،
صورت حساب
سالانه را
برویت اسناد
ترتیب و طی
گزارش به مجمع
عمومی غرض
رسیده گی وتصویب
تقدیم میدارد.
ماده بیست
و سوم: اعضای
هیات رهبری
اتحادیه در
اجرأات مربوط داری
مسئولیت
مشترک و
انفرادی در
تعمیل هر نوع
ضرر و مصارفی
خواهند بود که
توسط شان
مخالف تصامیم
مجمع عمومی نماینده
گان و احکام
این اساسنامه
صورت گیرد.
ماده بیست
وچهارم: حقوق
اعضای
اتحادیه:
همه اعضای
این اتحادیه
دارای حقوق
برابر میباشند
که اجرای این
امر به طریق
زیرین صورت
میگیرد:
الف: اشتراک
در مجالس مجمع
عمومی و
استفاده از
حقرای و
ابرازِ نظر.
ب: سهمگیری
در انتخابات
هیأت رهبری و هیات
بررسی امور ِ
مالی.
ج: استفاده از
حق کاندید و
انتخاب شدن در
ارگان های رهبری و
اداری
اتحادیه.
د: اشتراک و سهمگیری
در تمام محافل
اتحادیه.
ه:
استفاده از
خدماتی که
توسط اتحادیه فراهم
میگردد.
ماده بیست
و پنجم: مکلفیت
های اعضای
اتحادیه:
هر عضو
اتحادیه
بمنظورِ
استفاده از
حقوقِ خویش
دارای مکلفیت
های ذیل
میباشد:
الف: در صورت
لزوم پرداختِ
حق العضویت
سالانه، کمک
یا امداد مالی
به اتحادیه.
ب:اشتراک و
سهمگیری
فعال در جلسات
مجمع عمومی
اتحادیه .
ج: سهمگیری
فعال در کلیه
محافل و گردهم
آئی های
اتحادیه.
د: سهمگیری
فعال در انجام
خدماتِ
تبلیغی و
نشراتی
اتحادیه.
ه: رعایت و
احترام احکام
اساسنامه،
فیصله مجمع
عمومی و هیأتِ
رهبری
اتحادیه.
م: سعی و
مبارزه در جهت
تقویت روحیه
همبستگی و وحدت
ملی افغانها.
فصل ششم
احکام متفرقه
ماده بیست
و ششم:
تصویب این
اساسنامه از
صلاحیت اعضای
مؤسس یا
بنیانگذار
اتحادیه ولی
تعدیل، ضمیمه
و الغای آن از
صلاحیت مجمع
عمومی فوق
العاده
اتحادیه میباشد.
ماده بیست
و هفتم: این
اتحادیه به
منظور تنظیم
امور مالی و
حسابی دارای
یک نمبر حساب
بانکی میباشد
که امور داد و
ستدِ پولی از
آن طریق حل و
فصل میگردد.
ماده بیست
و هشتم: این
اتحادیه
دارای یک دفترِتصویبات
میباشد که
تمام رویداد
های جلسات
مجمع عمومی
هیآت رهبری با
متن پیشنهاد و
تصویب باکمیت
اعضای حاضر و مباحثات
درج آن گردیده
و به امضای
اعضای حاضر
جلسه میرسد،
سکرترمسئول
هیأتِ رهبری وظیفه
حفظ و بکار
برد آنرا
دارد.
ماده بیست
و نهم: این
اتحادیه
دارای یک مهر
و نشان مشخص
میباشد،که در
آن اسم، آدرس
و تاریخ ِ
تأسیس ِآن درج
و در مهرِ
اسناد از آن کار
گرفته میشود.
وظیفهُ حفظ و
کار برد آنرا رئیس
ِ اتحادیه
دارا میباشد.
ماده سی
ام: هیچکس حق
ندارد بدون ِ
استیذان
هیأتِ رهبری از
نام اتحادیه
در ملاقات ها،
کنفرانس و
مصاحبه ها
شرکت و
سئواستفاده
نماید.
ماده سی
و یکم: منازعاتِ
ناشی از
فعالیت انجمن
های عضو، بین
انجمن ها و
اعضای آنها و
هذالقیأس بین
انجمن های
محلی عضو واتحادیه
به حکیمت
هیأتِ رهبری
فیصله میگردد.
در صورتِ عدم
قناعتِ یکی از
طرفین ِ
منازعه، موضوع
در جلسه شورای
مشورتی حل و
فصل میگردد.
ماده سی و
دوم: انحلال
این اتحادیه
در صورت
تقاضای دو ثلث
اعضا و یا در
صورتیکه مجمع
عمومی قادر به
انتخاب هیأتِ
رهبری نگردد
تحقق میپذیرد
و دارائی آن
بین اعضا بطور
برار توزیع میگردد.
ماده سی و
سوم: این
اساسنامه درشش
فصل وسی و سه
ماده
ترتیب گردید
است که در
اولین جلسه
مجمع عمومی
موسسین به تصویب
میرسد.
این
اساسنامه و
همچنان تعدیل
مواد آن که هر
زمان صورت
گیرد، بعد ازوثیقه
رسمی ( راجستر
آن ) در مرجع
حقوقی کشور
هالند نافذ میباشد.